Sprint Evènements & bénévoles Pro

Description

Passez à une gestion avancée de vos événements et de vos bénévoles

Sprint Événements & Bénévoles Pro complète la version gratuite du plugin avec des fonctionnalités avancées destinées aux associations, clubs sportifs, organisations culturelles et structures faisant régulièrement appel à des bénévoles.

Centralisez vos campagnes de communication, contrôlez les inscriptions, automatisez les rappels et suivez plus précisément l’organisation de chaque événement depuis votre administration WordPress.

Communiquez efficacement avec vos bénévoles

Créez et gérez des campagnes email directement depuis WordPress afin d’informer les personnes inscrites à vos événements.

Vous pouvez cibler plus facilement les bénévoles concernés, conserver un historique des envois et améliorer le suivi de vos communications.

Créez des workflows de validation

Mettez en place des processus de validation adaptés à votre organisation.

Les inscriptions peuvent suivre différentes étapes avant leur confirmation définitive, par exemple :

• réception de l’inscription ;
• vérification des informations ;
• validation de la candidature ;
• affectation à une mission ou à un événement.

Ces workflows permettent de mieux structurer le travail des responsables et de limiter les validations manuelles dispersées.

Gérez les listes d’attente et les rappels

Lorsque le nombre de places disponibles est atteint, les nouvelles inscriptions peuvent être placées sur liste d’attente.

La version Pro permet également de programmer des rappels et des automatisations afin de prévenir les bénévoles, relancer les personnes concernées ou accompagner les différentes étapes précédant l’événement.

Ajoutez des documents aux missions

Associez des documents utiles aux missions et aux événements : consignes, feuilles de route, règlements, documents organisationnels ou informations pratiques.

Les bénévoles disposent ainsi des éléments nécessaires pour préparer correctement leur participation.

Définissez des permissions avancées

Adaptez les accès aux besoins de votre organisation.

Vous pouvez confier certaines responsabilités à des gestionnaires sans leur donner un accès complet à l’administration WordPress. Chaque personne accède uniquement aux fonctions nécessaires à son rôle.

Analysez l’activité de votre organisation

Les rapports avancés vous permettent de mieux comprendre l’activité liée à vos événements :

• nombre d’inscriptions ;
• nombre de bénévoles mobilisés ;
• participation aux événements ;
• suivi des campagnes et des communications ;
• évolution de l’activité dans le temps.

Ces informations facilitent la préparation des prochains événements et la présentation de bilans à votre équipe ou à votre bureau associatif.

Importez, exportez et transférez vos données

La version Pro propose des outils d’import-export permettant de transférer plus facilement des configurations et des données entre différentes installations WordPress.

Vous pouvez ainsi sauvegarder certaines informations, préparer un nouveau site ou reproduire une organisation existante sans devoir tout reconfigurer manuellement.

Principales fonctionnalités Pro

• Campagnes email ;
• historique des communications ;
• workflows de validation ;
• listes d’attente ;
• rappels automatiques ;
• automatisations avancées ;
• documents associés aux missions ;
• permissions et accès avancés ;
• portail pour les responsables ;
• rapports détaillés ;
• import et export des données ;
• transfert des configurations.

Prérequis

Sprint Événements & Bénévoles Pro est une extension de la version gratuite.

Vous devez installer et activer Sprint Événements & Bénévoles Free version 1.0.0 ou supérieure avant d’utiliser la version Pro.

Une licence valide est nécessaire pour activer les fonctionnalités Pro et recevoir les mises à jour du plugin.