Sprint Collect Gravity-forms

Description

Générez automatiquement des justificatifs depuis vos formulaires

Sprint Collect for Gravity Forms permet à un utilisateur de remplir un formulaire Gravity Forms depuis son dossier Sprint Collect.

Une fois le formulaire envoyé, Gravity PDF génère le document correspondant. Le fichier PDF est ensuite importé automatiquement dans la pièce prévue dans Sprint Collect.

Ce parcours est particulièrement adapté aux :

• attestations ;
• autorisations ;
• questionnaires ;
• déclarations sur l’honneur ;
• formulaires de consentement ;
• documents administratifs générés à partir de réponses.

Une intégration directe dans la checklist Sprint Collect

Associez un formulaire Gravity Forms et une configuration Gravity PDF à un type de pièce Sprint Collect.

Depuis sa checklist, l’utilisateur peut ouvrir le formulaire, le compléter et retrouver automatiquement le document généré dans son dossier.

Vous pouvez utiliser :

• une page virtuelle sécurisée créée automatiquement ;
• une page WordPress contenant le shortcode dédié.

Préremplissez les formulaires

Les champs Gravity Forms peuvent être préremplis avec des informations fiables issues du contexte WordPress et Sprint Collect :

• identifiant de l’utilisateur ;
• adresse e-mail ;
• identifiant de connexion ;
• prénom ;
• nom ;
• nom affiché ;
• identifiant du dossier ;
• identifiant de la pièce ;
• nom du document ;
• identifiant du type de pièce.

Les valeurs sont contrôlées et réappliquées côté serveur afin de limiter les modifications non autorisées depuis le navigateur.

Contrôlez les nouvelles soumissions

Pour chaque configuration, choisissez si l’utilisateur peut :

• remplir le formulaire une seule fois ;
• soumettre une nouvelle réponse ;
• remplacer le PDF actuellement associé à la pièce.

Vous pouvez également définir le statut appliqué après la génération : document reçu ou directement validé.

Maîtrisez la conservation des données

Après un import réussi, vous pouvez :

• conserver l’entrée Gravity Forms ;
• supprimer l’entrée immédiatement ;
• programmer sa suppression après un nombre de jours défini ;
• conserver ou supprimer le fichier PDF temporaire.

Utilisez les feeds Gravity Forms

L’extension ajoute un module de feed natif dans Gravity Forms.

Un feed peut :

• attribuer uniquement un modèle Sprint Collect ;
• générer et importer un PDF dans une pièce ;
• traiter seulement les soumissions respectant une condition Gravity Forms ;
• remplacer ou conserver un fichier existant ;
• envoyer une notification Sprint Collect au gestionnaire.

L’utilisateur cible peut être déterminé à partir :

• de l’utilisateur actuellement connecté ;
• d’un champ contenant une adresse e-mail ;
• d’un champ contenant un identifiant WordPress ;
• du compte créé par le User Registration Add-On de Gravity Forms.

Suivez les imports et corrigez les erreurs

Un écran de gestion permet de consulter :

• les dépendances détectées ;
• les formulaires disponibles ;
• les types de pièces configurés ;
• les suppressions programmées ;
• les feeds actifs ;
• le dernier import réussi ;
• la dernière erreur ;
• les soumissions récemment liées à Sprint Collect.

Lorsqu’un import a échoué, un administrateur autorisé peut le relancer sans demander à l’utilisateur de remplir à nouveau le formulaire.

Une intégration sécurisée

Les liens vers les formulaires utilisent des jetons temporaires et sont vérifiés à plusieurs étapes :

• affichage du formulaire ;
• validation ;
• soumission ;
• génération du PDF ;
• import dans Sprint Collect.

Les pages contenant ces liens sont marquées comme privées afin de limiter leur mise en cache par WordPress, les extensions d’optimisation ou les CDN.

Fonctionnalités principales

• Association d’un formulaire à un type de pièce
• Génération automatique avec Gravity PDF
• Import du PDF dans Sprint Collect
• Page virtuelle sécurisée
• Préremplissage contextuel
• Autorisation ou refus d’une nouvelle soumission
• Remplacement contrôlé du PDF existant
• Statut reçu ou validé après génération
• Conservation configurable des entrées Gravity Forms
• Module de feeds Gravity Forms
• Attribution automatique d’un modèle
• Conditions de traitement des feeds
• Notifications au gestionnaire
• Diagnostic et historique des imports
• Relance administrative des imports échoués
• Protection contre les doubles soumissions

Prérequis

• Sprint Collect 1.0.0 ou version ultérieure
• Sprint Collect Pro 1.0.0 ou version ultérieure
• Gravity Forms 2.9.4 ou version ultérieure
• Gravity PDF 6.0 ou version ultérieure
• WordPress 6.8 ou version ultérieure
• PHP 8.0 ou version ultérieure

Important

Gravity Forms et Gravity PDF sont des extensions tierces. Leurs licences ne sont pas comprises avec Sprint Collect for Gravity Forms.

Le User Registration Add-On de Gravity Forms (extensions tierces) est uniquement nécessaire pour créer/mettre à jour automatiquement un utilisateur créé par ce module.

Licence

Cet add-on possède sa propre licence, indépendante de la licence Sprint Collect Pro.

Informations techniques

• Version actuelle : 1.0.0
• WordPress requis : 6.8 ou version supérieure
• Testé jusqu’à WordPress 7.0.1
• PHP requis : 8.0 ou version supérieure
• Produit virtuel et téléchargeable

Licence et mises à jour

• Licence valable 365 jours pour un site actif
• Mises à jour automatiques activées
• Renouvellement de la licence disponible depuis Mon compte
• Jusqu’à 5 téléchargements du fichier acheté

Prérequis fonctionnel : ce produit est destiné à un environnement utilisant Gravity Forms. Pour toute question avant l’achat, consultez notre page Support.