Sprint Collect Pro

Description

Automatisez la gestion de vos documents justificatifs

Sprint Collect Pro étend les possibilités de Sprint Collect pour répondre aux besoins des associations, clubs, organismes de formation, entreprises et structures qui gèrent régulièrement des dossiers utilisateurs.

Il vous permet d’automatiser les tâches répétitives, de créer des règles adaptées à votre organisation et de disposer d’outils avancés pour suivre, relancer, exporter et administrer vos dossiers.

Des dossiers adaptés à chaque utilisateur

Créez des modèles de dossiers structurés et attribuez-les automatiquement selon :

• le rôle WordPress de l’utilisateur ;
• son adresse e-mail ;
• son identifiant WordPress ;
• son nom, prénom ou pseudonyme ;
• une valeur enregistrée dans un champ utilisateur personnalisé ;
• une combinaison de conditions ET, OU et NON.

Les pièces demandées peuvent également posséder leurs propres conditions d’affichage. Vous ne demandez ainsi à chaque utilisateur que les documents réellement nécessaires à sa situation.

Des messages conditionnels personnalisés

Affichez des informations différentes selon le profil ou les réponses de l’utilisateur.

Les messages peuvent être placés :

• en haut de la checklist ;
• après une pièce précise ;
• en bas du dossier.

Vous pouvez utiliser différents styles de présentation : information, confirmation, avertissement ou message de succès.

Des relances automatiques

Activez les relances quotidiennes automatiques pour les utilisateurs concernés par :

• des pièces obligatoires manquantes ;
• des documents à corriger ;
• des documents expirés ;
• des documents arrivant prochainement à expiration.

Vous définissez le délai minimum entre deux relances ainsi que la période d’alerte avant expiration.

Des notifications plus flexibles

Ajoutez plusieurs destinataires aux notifications Sprint Collect :

• utilisateurs WordPress sélectionnés ;
• tous les utilisateurs possédant un rôle donné.

Les responsables concernés peuvent ainsi être informés automatiquement sans multiplier les traitements manuels.

Des e-mails à l’image de votre organisation

Personnalisez les objets et le contenu HTML des messages envoyés par Sprint Collect.

Vous pouvez également :

• ajouter votre logo ;
• afficher le nom de votre organisation ;
• personnaliser le pied de page ;
• utiliser le modèle d’e-mail déjà fourni par votre thème ou votre plugin de messagerie ;
• prévisualiser les messages avant leur utilisation ;
• restaurer les textes par défaut à tout moment.

Exports, sauvegardes et diagnostics

Sprint Collect Pro fournit des outils avancés pour administrer votre installation :

• export CSV des dossiers ;
• export CSV des pièces ;
• export de la configuration au format JSON ;
• import et fusion d’une configuration sur un autre site ;
• diagnostic complet de l’installation ;
• journal des erreurs techniques ;
• reconstruction des checklists ;
• recalcul des dossiers ;
• synchronisation des attributions par rôle ;
• réparation de la tâche quotidienne WordPress ;
• détection et suppression contrôlée des fichiers orphelins.

Les exports de configuration ne contiennent ni utilisateurs, ni dossiers personnels, ni fichiers téléversés.

Gérez les fins de saison

L’outil de fin de saison permet de rechercher les utilisateurs selon leur nom, leur adresse e-mail, leur rôle ou leur modèle de dossier.

Après vérification de la sélection, vous pouvez :

• clôturer leurs dossiers ;
• purger les fichiers associés ;
• supprimer les dossiers Sprint Collect ;
• supprimer les comptes WordPress concernés ;
• réattribuer leurs contenus WordPress à un administrateur.

Des protections renforcées empêchent la suppression du compte actuellement connecté et des administrateurs WordPress.

Des permissions adaptées à votre équipe

Définissez précisément les actions autorisées pour chaque rôle WordPress.

Un rôle dédié « Gestionnaire des justificatifs » est créé automatiquement. Les contrôles de droits sont appliqués côté serveur, y compris lors des actions AJAX.

Intégrations premium

Sprint Collect Pro fournit l’infrastructure nécessaire aux extensions d’intégration Sprint Collect :

• sources documentaires externes ;
• imports sécurisés depuis des services tiers ;
• gestion centralisée des add-ons ;
• suivi et contrôle des intégrations.

Fonctionnalités principales

• Conditions avancées ET, OU et NON
• Attribution automatique des modèles
• Conditions d’affichage des pièces
• Messages conditionnels
• Relances automatiques
• Alertes avant expiration
• Destinataires multiples
• Personnalisation des e-mails
• Exports CSV avancés
• Export et import de configuration
• Diagnostics et maintenance
• Permissions détaillées par rôle
• Gestion complète de fin de saison
• Sources documentaires externes
• Gestion des add-ons Sprint Collect

Prérequis

• Sprint Collect 1.0.0 ou version ultérieure
• WordPress 6.5 ou version ultérieure
• PHP 8.0 ou version ultérieure

Licence

Sprint Collect Pro possède sa propre licence. Les extensions complémentaires Sprint Collect disposent de licences indépendantes et ne sont pas incluses avec l’achat de Sprint Collect Pro.

Informations techniques

• Version actuelle : 1.0.0
• WordPress requis : 6.8 ou version supérieure
• Testé jusqu’à WordPress 7.0.1
• PHP requis : 8.0 ou version supérieure
• Produit virtuel et téléchargeable

Licence et mises à jour

• Licence valable 365 jours pour un site actif
• Mises à jour automatiques activées
• Renouvellement de la licence disponible depuis Mon compte
• Jusqu’à 5 téléchargements du fichier acheté

Besoin d’aide avant l’achat ? Consultez notre page Support afin de vérifier que cette extension correspond à votre environnement.