Sprint Connect for Helloasso Pro

Description

Automatisez vos échanges entre HelloAsso et WordPress

Sprint Connect for HelloAsso Pro ajoute des fonctionnalités avancées à la version gratuite du plugin afin de simplifier la gestion des adhésions, dons, inscriptions et autres formulaires HelloAsso depuis WordPress.

Cette extension est destinée aux associations, clubs, écoles et organisations qui souhaitent aller au-delà d’une simple importation de données, en mettant en place des règles de synchronisation, des automatisations et des communications personnalisées.

Créez un mapping avancé de vos champs

Associez précisément les informations provenant de HelloAsso aux champs de votre site WordPress.

Vous pouvez notamment faire correspondre :

• le prénom et le nom ;
• l’adresse email ;
• le numéro de téléphone ;
• les champs du profil utilisateur ;
• les métadonnées personnalisées ;
• les champs spécifiques à votre organisation.

Le mapping avancé vous permet d’adapter la synchronisation à la structure de votre site et à vos propres besoins.

Automatisez la gestion de plusieurs formulaires

Configurez des actions différentes selon le formulaire HelloAsso utilisé.

Vous pouvez, par exemple :

• attribuer automatiquement un rôle WordPress ;
• ajouter des informations au profil utilisateur ;
• appliquer des tags ou des catégories ;
• déclencher une action après une adhésion ou un don ;
• adapter le traitement selon le formulaire ou la campagne ;
• exécuter des règles spécifiques après une synchronisation.

Ces automatisations réduisent les interventions manuelles et facilitent la gestion quotidienne de vos membres.

Programmez les synchronisations

La version Pro permet d’automatiser la récupération et la mise à jour des données HelloAsso.

Vous pouvez organiser des synchronisations planifiées afin de maintenir les informations de votre site WordPress à jour sans devoir lancer chaque opération manuellement.

Les différents formulaires peuvent être suivis séparément afin de vérifier leur état et leur dernière synchronisation.

Personnalisez les emails

Créez des communications adaptées aux différentes étapes du parcours de vos membres.

Vous pouvez personnaliser les messages envoyés après une inscription, une adhésion, un don ou une mise à jour.

La version Pro permet également de configurer des séquences d’emails, par exemple :

• un message de bienvenue immédiat ;
• des informations pratiques envoyées ultérieurement ;
• un message de suivi ;
• une confirmation personnalisée ;
• une communication différente selon le formulaire utilisé.

Configurez l’envoi SMTP

Utilisez vos propres paramètres SMTP pour améliorer la fiabilité des emails envoyés par le plugin.

Cette fonction permet d’utiliser le service de messagerie de votre choix et de mieux contrôler l’envoi des communications liées à HelloAsso.

Exploitez les webhooks

Les webhooks permettent de traiter rapidement les événements reçus depuis HelloAsso ou d’envoyer des informations vers d’autres services.

Vous pouvez suivre différents types d’événements, tels que :

• un paiement réussi ;
• une inscription validée ;
• une commande annulée ;
• la création d’un membre ;
• la mise à jour d’un profil ;
• l’expiration d’une adhésion.

Les événements entrants et sortants peuvent être suivis depuis l’administration WordPress.

Utilisez des snippets et des actions personnalisées

La version Pro met à disposition des outils permettant d’ajouter des traitements personnalisés sans modifier directement le fonctionnement du plugin gratuit.

Ces fonctions peuvent être utilisées pour adapter certaines automatisations ou répondre à des besoins propres à votre organisation.

Sauvegardez et transférez votre configuration

Exportez la configuration complète du plugin dans un fichier afin de la sauvegarder ou de la transférer vers un autre site WordPress.

Vous pouvez ensuite restaurer les réglages enregistrés sans devoir reconfigurer manuellement chaque mapping, email ou automatisation.

Cette fonction est particulièrement utile pour :

• préparer une migration ;
• dupliquer une configuration ;
• créer un environnement de test ;
• conserver une sauvegarde des réglages ;
• transférer une configuration entre plusieurs sites.

Principales fonctionnalités Pro

• Mapping avancé des champs ;
• champs WordPress et métadonnées personnalisées ;
• automatisations multi-formulaires ;
• attribution automatique de rôles ;
• actions après synchronisation ;
• synchronisations planifiées ;
• personnalisation des emails ;
• séquences de communication ;
• configuration SMTP ;
• webhooks entrants et sortants ;
• snippets et outils personnalisés ;
• sauvegarde complète de la configuration ;
• export et restauration des réglages ;
• outils d’administration supplémentaires ;
• mises à jour privées depuis Sprint Plugins.

Prérequis

Sprint Connect for HelloAsso Pro est une extension de la version gratuite.

Vous devez installer et activer Sprint Connect for HelloAsso Free version 1.0.0 ou supérieure avant d’utiliser la version Pro.

Une licence valide est nécessaire pour activer les fonctionnalités premium et recevoir les mises à jour privées du plugin.